职位描述
工作职责:
1.负责前台电话转接和来访/面试接待,维护通讯录信息;
2.快递、办公用品、名片、保洁等行政费用结算;
3.部门日常采购,公司办公用品采购及发放、员工卡制作、印章制作;
4.公司会务协调及会议室管理:预定、巡查、设备设施维护、VIP接待及讲解;
5.通知公告、宣传推广等海报制作,行政公众号推文编辑和日常维护;
6.药箱、雨伞借用管理,失物招领/寻物启事等协调,门禁权限管理。
任职资格:
1.统招本科及以上学历,有一定英文基础,能进行日常会话;
2.行政类相关工作经验,形象气质佳;
3.具有较强的服务意识、沟通协调组织能力;
4.执行力、责任心强,做事条理清晰、细心;
5.文笔佳,擅长文案写作、文化活动宣传,可熟练使用办公及制图软件;
6.熟悉公众号运营能紧跟行业趋势,了解大V吸粉技巧及各类编辑规则,有新媒体运营经验者优先