岗位职责:
1、组织制定行政管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
2、根据公司发展战略规划,组织制定行政部工作发展规划、计划及实施办法,并监督实施;
3、组织规范公文收发、流转、盘点等公文管理流程,织做好公司各项事项、决议的催办、督办;
4、组织实施公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理,公司各类证照、资质年审及办理;
5、组织落实各项公文材料整理与档案保管,织公司重大会议的会务、会议文件、资料准备及会议纪要等工作;
6、组织落实办公设备用品采购、分发等日常管理工作,织落实公司宣传品、礼品的采购和管理工作;
7、组织公司固定资产管理、车辆、物业、安全、卫生等后勤保障性工作的实施;
8、组织、协调公司的各类活动,协助各部门筹划和组织公司的各类活动;
9、协助执行公司各类宣传材料和外部形象策划;
10、执行会员代表大会的决议和上级工会的决定;
11、组织签订集体合同,调解劳动争议,督促公司做好劳动报酬、劳动安全、保险福利等工作;
12、组织落实公司日常对外协调工作,与政府各职能部门和业务单位建立良好工作关系;
13、主持部门管理工作例会,总结上阶段工作成果,分派落实下阶段工作计划,监督部门日常工作并确保有效运行。
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业本科或以上;
2、七年以上行政管理、运营管理相关工作经验,五年以上团队管理经验;
3、行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务等方面知识;
4、具备优秀的组织执行能力、战略思考、决策判断能力、沟通协调能力,问题分析能力,能够有效地激励评价下属员工,熟练操作办公软件。
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