岗位职责：
一、 司机管理：
1.1 司机日常沟通管理；
1.2 组织自有司机每月安全例会并参加外包公司司机例会；
1.3 自有司机档案的保管及更新（纸版、电子版）；
1.4 自有司机日常考勤管理、假单留存及奖金制作；
1.5 负责自有司机日常培训并保存培训记录，培训教材的更新，年度培训计划的制定；
1.6 对自有司机的报销进行检查和签字确认；
1.7 对驾驶员外包公司日常工作监管并定期检查相关资料。
二、 车辆管理：
2.1 车辆资料的保管及更新（纸版、电子版）；
2.2 行政车辆维修保养跟进及记录（纸版、电子版）及次月车辆维修保养计划的制定；
2.3 行政车辆年检并完成车辆保险到期前续缴；负责行政车保险理赔，对全年公司事故申报情况和保险公司实际赔付情况进行比对检查；
2.4 负责油卡及ETC充值，并对加油频率进行监察，及合规抽查；
2.5 完成长租车与网约车合同签署等流程，同时确保租赁或购买车辆符合HSSE要求；
2.6 车辆相关付款及发票催缴（租赁、网约车、维修保养、保险等）；
2.7 对长租车供应商日常监管工作。
三、 行程管理：
3.1 每日对SharePoint系统订车进行协调，并将行程通知司机；
3.2 负责保存和执行授权的行程管理计划。
四、 日常管理
4.1 对司机、车辆及驾驶员外包和长租车供应商的日常管理及监督检查，并跟进检查结果的后续完善；
4.2 协助并配合人事及行政经理，进行办公室日常的管理和办公秩序维护，确保提供正常有序的办公环境；
4.3 办公室物业项目日常管理，根据KPI进行相应考核并跟进完善；
4.4 协助直线经理做好相关政策、流程、规定的推行，并落实到位，同时严格遵守合规流程和要求；
4.5 协助直线经理做好供应商的管理、评估、优化以及日常沟通和维护；
4.6 完成直线经理安排的其他事务性工作。
任职资格：
