1、应聘者及外访人员的接待、引见,外出人员登记;
2、文件(信件、快递)的收发与登记;
3、公司书籍的借阅、归还、盘点登记;
4、公司档案及证章的收集、整理、归档和管理;
5、公司固定资产的盘点、登记管理,办公物品申购、发放和管理;
6、缴纳公司电话费、水电费、物业费、房租等,根据实际情况,为出差人员订票;
7、做好行政费用预算及消耗统计工作;
8、基础性的文字整理工作,文件的复印、打印;
9、公司各项会议纪要的撰写,整理归档;
10、员工企业邮箱的申请、注销,通讯录及时更新;
11、负责协调组织策划各项员工活动;
12、办公环境的维护与监督;
13、协助人事拨打面试邀约电话;
14、公司员工每月出勤情况的初步统计;
15、完成直属上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、形象气质良好,投递简历时请附带照片;
2、具有较强的学习能力,并服从领导管理;
3、熟练使用办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,极强的保密意识,负有责任心;
5、普通话准确流利,热情主动;
6、具备一定商务礼仪知识。