职位描述
工作内容:负责协助总裁处理日常行政事务,包括但不限于接待来访者、处理文件及信件、预订机票和酒店、购买公司用品等。此外,还负责协调各部门之间的沟通和合作,以提高公司整体效率。主要职责:- 协助总裁处理日常行政事务。- 接待来访者,提供热情周到的接待服务。- 处理公司文件及信件,确保信件准确、及时地传达给相关人员。- 预订机票和酒店,确保出差行程的安排及时、合理。- 购买公司用品,确保公司日常运营的顺利进行。- 协调各部门之间的沟通和合作,以提高公司整体效率。- 根据贸易金融业务需求,负责公司文件的翻译工作。- 协助总裁安排会议,并负责会议的记录和整理。- 完成总裁交办的其他临时性事务。职位要求:- 2025年毕业生,具备扎实的专业知识,对贸易金融领域有了解者优先。- 大学本科以上学历,英语听说读写流利,具备良好的阅读和写作能力。- 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够熟练地使用办公软件。- 具备良好的职业道德和团队协作精神,具备较强的责任心和抗压能力。- 熟练掌握各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
年龄要求:20-22岁
职能类别:总裁助理/总经理助理
关键字:办公软件运营excelwordpowerpoint阅读接待服务日常行政预订机票处理