职位描述
岗位职责必须有广告类标书经验,熟悉广告招投标流程。
1.负责部门行政后勤类工作;
2.协助领导完成部门管理工作,汇总工作建议,优化工作管理方式;
3.及时、准确传达公司各类规章制度、相关文件,并负责上报完成情况;
4.跟进业务合同、销售文件等的OA审批进程,及时反馈问题,与销售沟通,确保顺利完成审批;
5.负责部门的外包流程的跟进;
6.组织部门工作会议,做好会议记录并跟进工作进程;
7.项目台账录入及编制销售日报、月报,季报等相关报表。与财务对接,统计销售回款,编制销售回款情况月报及分析等;8.负责部门各类商务资料、纸质或电子文件的收集、整理、分类及档案建立;任职要求
1. 熟练掌握日常办公软件操作,如office、OA等;
2. 1年以上相关工作经历,有广告、视频类工作经验,熟悉视频制作相关技术及流程优先;
3. 工作认真负责,有亲和力,有敏锐的观察力和快速反应能力;
4. 具备良好的客户服务意识;
5. 有良好的语言表达能力,沟通协调能力;
年龄要求:25-35岁
职能类别:项目助理