职位描述
一、岗位职责
1.负责公司领导及重要客户的日常接送任务,定期对公司车辆进行清洗、全面检查与保养;遵守《中华人名共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车并遵守公司其他相关的规章制度;
2.负责公司日常商务接待,接到商务接待任务后,制定详细的接待计划,包括接送安排、餐饮预订、会议场地布置、住宿安排等;根据接待计划,提前安排好车辆,准备好接待所需的物品,如饮用水、宣传资料、礼品等;提前到达接待地点,如机场、车站等,迎接接待对象,热情友好地引导其上车或前往指定地点。
3.在接待过程中,热情周到地服务接待对象,提供专业的商务礼仪服务,如引导就座、介绍公司情况、解答疑问等,展现公司良好的形象和文化底蕴;合理安排餐饮和住宿。
4.协助安排商务会议或活动,负责会议场地的布置、设备的调试、会议资料的准备等工作。
5.协助管理公司的办公设备,如电脑、打印机、复印机、传真机等,联系设备维修人员进行设备的维护和保养工作,及时处理设备故障,确保办公设备的正常运行。
6.协助开展公司其他文字工作。
二、任职要求
1.大学本科及以上学历,特别优秀的可放宽到大专学历,具备 C1 及以上驾驶证,且驾驶技术娴熟,有3年以上驾驶经验,无重大交通事故记录。能够熟练驾驶各种类型的车辆,包括轿车、商务车等,熟悉手动挡和自动挡车辆的操作,具备在各种路况和天气条件下安全驾驶的能力。
2. 熟悉本地及周边地区的道路情况和交通规则,能够熟练使用导航设备,具备较强的路线规划能力,能够根据交通状况及时调整行车路线,确保按时到达目的地。
3.具备良好的商务礼仪素养,熟悉商务接待的流程和规范,能够在接待过程中展现出专业、热情、周到的服务态度,注重细节,维护公司的形象和声誉。
4. 具备较强的沟通能力和应变能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通和交流,包括公司领导、同事、客户、供应商等,能够准确理解对方的需求和意图,并及时做出回应。
5.具备较强的保密意识,能够严格遵守公司的保密制度,妥善处理公司的机密文件和信息,不泄露公司的商业秘密和客户隐私。具备良好的时间观念,能够严格遵守工作时间和接待时间安排,不迟到、不早退,确保各项工作按时完成。
6.具备良好的文字处理能力,能够熟练使用办公软件,同等条件下优先考虑。
7.接受劳务派遣用工形式。
职能类别:商务司机
关键字:管理驾驶设备调试保养c1驾驶证路线规划打印机商务接待办公设备