职位描述
工作内容:作为行政助理,你将负责公司后勤支持工作,包括协助行政经理完成各项日常工作,确保公司运营的顺畅。你的主要职责包括:- 负责公司日常行政事务,如接待来访者、整理文件、购买办公用品等;- 协助行政经理编制预算、安排公司办公场地、设备等;- 负责公司内部各类文件的收发、传送、整理和归档工作;- 协助行政经理建立公司员工档案,负责员工考勤记录;- 协助行政经理对接公司外部的合作伙伴和业务合作伙伴,处理各类合同及文件事宜;- 协助行政经理完成公司内部各种会议的筹备和执行工作,负责会议记录的整理和归档;- 协助行政经理处理公司的固定资产,如车辆、办公设备等;- 协助行政经理协调公司内部各部门之间的工作关系,确保公司运营的顺畅;- 协助行政经理完成各项行政费用预算和支出,并对支出进行跟进和结算;- 协助行政经理完成公司其他临时性行政工作。职位要求:- 高中或以上学历,行政管理、档案管理或相似专业;- 良好的沟通和书面表达能力,熟悉办公软件操作;- 具备一定的组织协调能力和团队合作意识,能够独立完成工作;- 具备良好的责任心和事业心,对工作认真负责;
年龄要求:24岁以上
职能类别:后勤
关键字:办公用品管理车辆管理