职位描述
岗位职责:
1、检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行落实情况;
2、各公司营业执照等证照管理;
3、行政车辆管理工作;
4、负行政用品采买及发放,定期盘点库存,确保账实相符;
5、负责档案室管理,做好对资料的存档工作;
6、负责对办公楼内后勤管理工作;
7、负责宣传稿件撰写、各类常规行政通知拟写及发布;8、协助部门完成公司日常接待、会务、包间招待及活动组织;9、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1、本科(全日制)及以上学历,至少2年以上行政管理、人力资源实操经验;
2、熟练使WORD,EXCEL等办公软件,文笔优美 ;
3、具备一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力;
4、懂上海话、党员优先考虑。上班时间:夏令时:8:00-11:30 13:30-17:00 冬令时:8:15-11:45 13:00-16:30
年龄要求:28-38岁
职能类别:行政专员/助理
关键字:公务用车管理活动管理档案管理访客接待文件管理办公物品采购办公环境管理公文撰写行政预算管理数据统计固定资产管理人力资源