职位描述
岗位职责:
1.维护部门人员信息及编制,负责部门办公用品及材料采买;
2.制定预算,协助管理部门各项费用;监管部门考勤,做好员工关怀;
3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4.负责部门内部相关商务支持,经营数据分析以及合同项目整理;
5、负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);
6、.负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);
7.负责办理公司文件(接办公司内各部门报送领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等);8.负责安排领导活动(落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜);9.其他(公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等)。
职能类别:后勤
关键字:物品采购/领用