职位描述
综合薪资:10000-12000 岗位职责:负责公司日常行政管理的具体执行,包括接待来访者、公司会议组织、员工考勤、办公设备维护等;
1. 结合公司发展需求,制定各项行政工作的计划与预算方案,并组织实施;
2. 督促和检查公司规章制度的贯彻执行,并对不规范的行为提出改进措施;
3. 公司年会、员工活动、培训及其他各类活动及会议的规划、安排、执行落地;
4. 公司工作环境6S管理,安全管理,维护司日常办公秩序、环境的整洁及宿舍环境卫生与安全隐患
5. 包括员工福利、固定资产、办公用品、设备的采购、管理;
6. 负责人员考勤、五险一金及福利相关事务;
7. 公司各类证照办理、年审,资质申请、认证等;8. 来访接待、外联关系维护,以及会务和其他重大活动的组织统筹和后勤保障;9. 文档与档案管理以及公司大事记的编撰;10. 危机应对与问题解决:在遇到紧急情况时迅速响应,并提供解决方案,跟进解决进度。
任职资格:
1. 30-45岁,全日制大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业背景,至少3年相关工作经验;
2. 熟悉行政管理工作流程,具备一定的组织和协调能力;
3. 具备良好的沟通技巧和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协调;
4. 良好的公文写作能力,耐心、细致,工作原则性强、抗压能力强;出色的学习能力和上进心。
5. 熟悉国家相关法律法规,具有较强的规划、判断、沟通和协调能力。公司福利:
1. 每年两次调薪机会;
2. 工作满一年后,开始逐月享有工龄奖,1800/年,逐年递增;
3. 舒适的办公环境,和谐愉快的工作氛围;
4. 每年一次境内/境外旅游、每个季度员工生日会、下午茶、每月一次篮球、羽毛球等;
5. 公司每年组织各岗位专业知识及综合技能培训,帮助个人提升专业能力,使其在公司有更好的成长和发展;工作时间:周一到周五:朝九晚六,每天工作7小时,午休2小时周六5小时:朝九晚四交通出行:
1. 地铁:竹村地铁站乘坐地铁4号线至 “竹村” 站B2出口,沿出口直行500米至智源云谷B栋(面试请上三楼)
2. 公交:站台 “ 田背路口、格兰云天酒店、竹村” (竹村站稍微远一点,主要是修地铁绕路导致) ,路线:M54
3、 M338 、312路、332路、882路、M22
5、M263 、M269......
年龄要求:30-45岁
职能类别:行政专员/助理
关键字:档案管理考勤管理办公环境管理文件管理规章制度管理活动管理访客接待办公软件行政活动策划接待行政管理绩效管理培训体系活动组织文档整理薪资制度