岗位职责：
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外
2、负责各类快递、信函的收发工作，做好工作信息的记录、签收、整理工作；
3、负责维护办公区域内的整洁，进行该区域内的、盆景植物的日常维护检查；
4、负责日常用车安排、车辆租赁、油卡充值、私车公用审核等，负责驾驶员的每日用车记录及部门驾驶员报销录入及统计；
5、负责依据员工出差申请，进行机票、酒店预订工作，每月核对账单、开票等事务；
6、负责按公司规定保管和使用企业工商资质（上海分公司及六合贸易），并整理记录及归档，每年须进行企业信息公示；
7、负责快递费用每月对账，开票及付款申请，签订月结协议；8、负责公司行政报销费用的记录；9、完成直属上级临时交办的各项工作任务。
岗位要求：
1. 人力资源、行政管理学等相关专业中专以上学历。
2. 受过商务礼仪、基础会计、档案管理、人力资源等方面的培训。
3. 1年以上相关行政工作经验。
4. 具有较强的时间管理能力；
5. 有优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
6. 熟练使用办公软件及相关的行政管理系统；
7. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强；8. 对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政工作。9. 较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备独立处理事务的能力。
职能类别：行政专员/助理 关键字：访客接待公务用车管理差旅管理活动管理