职位描述
【职责描述】
1、协助总裁管理协调和激励各职能部门的工作,有效地承担起与各部门经理的联系作用,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合,跟踪并确保有关工作的按期完成;
2、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握各部门任务完成情况,为总裁决策提供意见和建议;
3、负责协助处理总裁日常事务,安排总裁各类活动日程时间表,及时提醒总裁参加公司内外各类商务、行政活动;
4、负责召集总裁室各类会议,及时通知相关人员,并负责总裁参与的各类会议的记录、整理与存档工作;
5、组织汇总公司月年度综合性资料、草拟公司月年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总裁的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、配合总裁做好媒体沟通、外部合作、外交公关、资源交换等外联工作;
5、协助总裁做好重要客户关系的沟通与维护工作;
6、协助总裁推进公司企业文化的建设工作;
7、完成总裁临时下达的其他任务。【任职要求】
1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,专业要求:化工、生物、医药等相关化工类专业优先考虑
2、三年以上总裁助理工作经验,有本领域工作经验者优先
3、懂商务礼仪,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力
5、有较强的英语听说读写能力
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正
7、有驾照者可优先考虑
年龄要求:24-35岁
职能类别:总裁助理/总经理助理