职位描述
工作内容:负责公司日常行政管理和办公软件使用及维护,负责接待公司客人,协调各部门工作,协助总经理和董事长处理日常办公事务。主要职责:- 负责公司日常行政管理和办公软件使用及维护;- 负责接待公司客人,协调各部门工作,协助总经理和董事长处理日常办公事务;- 负责公司内部员工考勤,并协助制定和更新考勤制度;- 负责公司固定资产管理,负责公司办公用品采购、发放和库存管理;- 负责公司部门预算和费用报销,协助公司财务部门开展各项财务工作;- 协助公司董事长和总经理处理日常办公事务,并负责公司文件管理和资料整理;- 协助公司组织会议,并负责会议记录和资料整理;- 协助公司撰写各种公文中,包括公司内部通知、文件和报告等;- 协助公司开展各项行政工作,包括但不限于员工招聘、培训和档案管理等;- 完成董事长和总经理交办的其他工作。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、物业管理或相似专业,有3年以上同岗位工作经验;- 熟悉办公软件操作,如Excel、Word、PowerPoint等;- 具有较强的沟通能力和组织协调能力,具备良好的沟通能力;- 熟练掌握考勤管理、固定资产管理、财务报销等行政工作的理论和实践;- 具备良好的职业道德,具备良好的职业素养;
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
关键字:具备校务管理经验具备人事招聘经验会务管理