职位描述
岗位职责:
1、协助处理好相关文件呈签的日常工作事务,会议的协调、安排。
2、负责来访重要客人的接待工作。
3、协助处理日常行政事务工作,做好各类文件、信函、财会报销凭据等资料的收文传递、 登记造册、完善清还手续和归档工作,并做好重要机密文件的保密工作。
3、监督所管属办公室保持整洁、明亮、舒适,保持办公整洁,保证办公设施齐全。
4、协助做好集团企业文化建设工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业;
2、身高162厘米以上,熟悉办公软件操作,有一定的文案写作能力;
3、熟悉会议管理、客户接待、商务礼仪,待人真诚有礼。相关福利:
1、为员工购买社会保险及住房公积金;
2、依法提供婚假、产假、陪产假、病假及年休假等;
3、一年一次的免费体检;
4、年度旅游一次;
5、以及各类补贴:餐费补贴、工龄补贴、职称补贴、学历补贴、通讯补贴及交通补贴等;
6、公司工会不定期的福利活动。
6、集团总部上班时间:08:30-12:00,13:30-17:30,大小周。
年龄要求:20-30岁
职能类别:经理助理/秘书
关键字:商务礼仪行政接待归档会议记录