职位描述
岗位职责:
1.负责公司文件的收集/整理/分类/存档/保护统计等工作(BOM文件管理及ERP系统上传;ERP系统料号建立及维护;测试文件及质量管理体系文件整理、归档;SOP文件整理、归档),编制文件管制清单;
2.负责对公司体系文件/技术文件的受控管理(编号/下发/更新/回收/作废),对各部门文件资料工作进行监督指导检查,编制文件分发回收记录表;
3.负责对公司文件格式合规性监督(规范文件格式/完整的审批过程/版本/生效日期等);
4.负责公司外来文件的受控/发放/存档/编制外来文件分发回收记录表及外来文件一览表;
5.负责公司文件的借出管理登记,并做好借出/归还记录;
6.负责完善公司保密文件管理流程,并按要求执行并定期监督各部门执行情况;
7.对作废文件/失效文件的标识/隔离管理,对超出保存期限的失效文件提出报废申请,编制记录销毁申请单;8.负责对外部文书的起草/修改和文书档案的收集/整理,确保资料完整;9.严格执行信息安全保密制度,做好文件资料密级划控和守密/解密工作;10.做好防火/防盗/防虫等工作,确保文件资料安全;1
1.上级领导交办的其它临时性工作。任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理和相关专业,能熟练操作日常办公软件者优先;
2.熟悉ISO9001体系基础知识,有2年以上文控管理的经验,了解高新企业文件控制流程;
3.工作积极主动,表达能力强,,具有较强的沟通能力,具有较强的合作精神。
年龄要求:28-39岁
职能类别:体系认证审核员
关键字:办公软件管理erp行政质量管理体系测试文档文书防盗档案文档整理